اولين جلسه هماهنگي و برنامه ريزي با حضور رئيس اين سازمان و رئيس دانشگاه آزاد اسلامي در محل اين دانشگاه تشكيل و اعضاي كميته پيگيري وبرنامه ريزي همايش تعيين شدند.
رئيس سازمان ميراث فرهنگي، صنايع دستي و گردشگري استان يزد در اين خصوص گفت: در اين جلسه مقرر شد با تشكيل جلسات متعدد نسبت به برنامه ريزي و فراخوان مقاله با محورهاي مورد نظر پي گيري لازم به عمل آيد.
وي با بيان اينكه استان يزد يكي از بزرگترين سرزمينهاي تمدن و فرهنگ جهاني است و اين مواريث فرهنگي هنوز هم مايه مباهات بشري است، افزود: مقالات علمي ـ پ‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍ژوهشي اساتيد، پژوهشگران، محققين و دوستداران ميراث فرهنگي در ارائه دستاوردهاي فرهنگي، تاريخي و گردشگري به نسل جوان تاثير مثبتي دارد.
وي اظهار اميدواري كرد: پژوهشگران با ارائه مقالات علمي خود ما را در رسيدن به اهداف همايش ياري نمايند.